Legal

GDPR & Personal Data

English

This policy shall be applied in situations where AirSon Engineering AB processes personal data.

AirSon makes every effort to protect your privacy and to act in accordance with applicable data and personal data protection laws. We hope that this privacy and personal data policy will help you understand what kind of information we collect, how we process such information and, how AirSon complies with the GDPR data protection directive.

You may contact AirSon's Data Protection Coordinator through our switchboard: 0431–402580 or by e-mail: info@airson.se

You also reach our Data Protection Officer through our switchboard: 0431–402580 or by e-mail: dataskyddsombud@eon.se

airson.se and other websites

This personal data policy applies to websites on airson.se (hereinafter referred to as the website) which originate from AirSon Engineering AB.

This privacy policy explains how we protect visitors' information obtained through the Website.

By using the Website, you consent to the use of your information in accordance with this personal data policy. By submitting information via the Website, you give your consent to the handling of personal data described below.

Policy and guidance

The policy covers all personal information that AirSon receives from or on behalf of its employees, clients and others with whom AirSon has business relationships. This policy also describes AirSon's personal data policy for the websites provided by AirSon and AirSon's procedures for collecting and handling information.

Personal data

In this policy, the term “personal data” refers to information that can be attributed to an identified or identifiable natural person, e.g., name, address, date of birth and social security number.

The personal data we collect

We are transparent about how we collect and process personal data. AirSon only collects personal data that is necessary, relevant, and not superfluous for the purpose for which it is intended. Normally, we collect your personal data when you

  • hire one of our employees

  • order or submit a request for any of our products or services

  • take part in information and subscribe to our subscription service for newsletters

  • respond to or participate in surveys

  • look for vacancies or register your interest in employment with us

  • visit one of our offices or, otherwise seek or come into contact with us

As a visitor, you do not need to provide any personal information in order to use our websites. Our websites only collect personal information that is specifically and voluntarily provided by the visitor. Such personal data may be, for example, the following information: name, address, current title, telephone and/or fax number and e-mail address.

We may collect personal information if you visit our websites via a social network account (e.g., but not limited to, LinkedIn). We may store the ID and/or username associated with the social media account and information or content that you have allowed the social network to share with us, such as your profile picture, e-mail address and birthday. The information we collect may depend on the privacy settings you have on the social network, so we ask you to review the current personal data policy or policy. When you visit our websites through your social network account, you give us permission to collect and use your personal information in accordance with this personal data policy. We may also store and manage content that you provide such as blog posts, forums and wikis as well as other social media applications and services that we provide.

Additional demographic information is not actively sought but can be obtained when a visitor submits a CV as part of a job application online. With the transfer of the job application, consent is given to the registration of personal data and interview notes may be registered for recruitment purposes. In other situations, the information you have chosen to provide is registered.

AirSon's policy is not to request sensitive information, so-called sensitive personal data, (e.g., data related to racial or ethnic origin, religious beliefs, criminal record, physical or mental health or sexual orientation), unless there are legal grounds for doing so when recruiting or employing. We suggest that you do not provide sensitive personal information. If you provide such information, AirSon considers that you have given your consent to the registration of the information in the manner described in this personal data policy and in accordance with the purpose specified specifically in connection with the provision of the information. This means that if you provide information yourself, we assume that you want the information to be registered with us.

The purpose of processing personal data

When you order newsletters via our websites, by phone or letter or register an interest in being contacted by us through our contact form, you are registered as a customer of AirSon. Information that you provide is registered and used for the administration of ordered services or products or as part of a business relationship.

If you participate in surveys, apply for vacancies, send inquiries of interest regarding employment with us, or want to be contacted by us, we use your personal information only for the purpose for which you provided them. We do not use or share personal information in a way that is inconsistent with the original purpose for which it was collected, unless subsequent consent has been obtained. It is our goal to only collect personal information with your knowledge or consent.

AirSon will take reasonable steps to verify that personal information is relevant, accurate, complete and up to date for the purposes for which it is to be used.

Security

As there are always risks associated with the disclosure of personal data, whether in person, by telephone, over the Internet or otherwise, and as no technology is completely secure against hackers or other tampering, AirSon takes appropriate technical and organizational information security measures to prevent and limit such risks. AirSon will take reasonable steps to protect personal data from unauthorized access, disclosure, misuse, alteration, and destruction. Only authorized personnel have access to identifiable personal data transmitted through AirSon's websites. These employees are required to keep such sensitive information confidential.

How long is the data stored?

AirSon will take reasonable steps to retain personal information only for as long as is necessary to fulfill the purposes for which it was collected. We retain your personal information for as long as is necessary for us to be able to fulfill our commitment, i.e. provide the service, invoice, handle complaints or claims, etc. If you have agreed that your contact information may remain in our client register for marketing purposes even after the customer relationship has ended, they will be stored until you wish the information to be deleted.

Visitor identification – cookies

Our websites collect standard log information, including your IP address, browser type and language, times of visit and addresses of referring websites. To ensure that AirSon's websites are well maintained and to be able to improve the navigation on the websites, we or our service provider/s use cookies (small text files stored on the user's computer) and web beacons (electronic images that allow our websites to count the number of visitors who visited a certain page and to access certain cookies) to collect aggregated data.

Links

All visitors should be aware that our websites may contain links to and from other websites that are not covered by this or any other personal data policy. You should read the privacy policies of these websites before disclosing your personal information there.

Blogs, forums, wikis and other social media

Our websites may contain various blogs, forums, wikis and other social media applications or services that allow you to share content with other users (collectively "Social Media applications"). All personal information or other information that you contribute to any Social Media application may be read, retrieved and used by other users of this Social Media application, over which we have little or no control. Therefore, we do not take any responsibility for any other user's use, misuse, incorrect theft of personal data or other information that you have contributed to any Social Media application.

Changes in our personal data policy

AirSon reserves the right to supplement and change this Privacy Policy at any time and for any reason. When we make changes to this policy, we will change the revision date at the bottom of this page. The changed personal data policy applies to you and your personal data after that date.

Employees' responsibility to apply the policy

AirSon employees are required to have an understanding of and follow the policy.

Execution date

This policy was adopted on January 26, 2021.

 

Svenska

Denna policy ska tillämpas i situationer där AirSon Engineering AB behandlar personuppgifter.

AirSon anstränger sig hårt för att skydda din personliga integritet och för att agera i enlighet med gällande lagar om data- och personuppgiftsskydd. Vi hoppas att denna integritets- och personuppgiftspolicy hjälper dig förstå vilken slags information vi samlar in och hur vi behandlar sådan information samt hur AirSon följer dataskyddsdirektivet GDPR.

Du kan komma i kontakt med AirSons Dataskyddskoordinator via vår växel: 0431–402580 eller via e-post: info@airson.se

Vårt Dataskyddsombud når du också via vår växel: 0431–402580 eller via e-post: dataskyddsombud@eon.se

airson.se och andra webbplatser

 

Denna personuppgiftspolicy gäller för webbsidor på airson.se (nedan betecknat som webbplatsen) som härrör till AirSon Engineering AB.

Denna personuppgiftspolicy förklarar hur vi skyddar besökares information som inhämtas via Webbplatsen.

Genom att använda Webbplatsen godkänner du användningen av din information i enlighet med denna personuppgiftspolicy. Genom att lämna information via Webbplatsen, ger du ditt samtycke till den hantering av personuppgifter som är beskriven nedan.

Policy och vägledning

 

Policyn omfattar alla personuppgifter som AirSon erhåller från eller på vägnar av dess medarbetare, klienter och andra med vilka AirSon har affärsrelationer. I denna policy beskrivs även AirSons personuppgiftspolicy för de webbplatser AirSon tillhandahåller samt AirSons rutiner för insamling och hantering av information.

Personuppgifter

 

I denna policy avser begreppet “personuppgift” information som kan hänföras till en identifierad eller identifierbar fysisk person, t.ex. namn, adress, födelsedatum och personnummer.

De personuppgifter vi samlar in

 

Vi är transparenta avseende hur vi samlar in och behandlar personuppgifter. AirSon samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga, relevanta och inte överflödiga för det ändamål de är avsedda för. I normala fall samlar vi in dina personuppgifter när du

  • anlitar en av våra medarbetare,

  • beställer eller inkommer med förfrågan om någon av våra produkter eller tjänster,

  • tar del av information och anmäler dig till vår prenumerationstjänst för nyhetsbrev m.m.,

  • svarar på enkäter och deltar i undersökningar,

  • söker lediga tjänster eller anmäler ditt intresse för anställning hos oss och

  • besöker något av våra kontor, söker kontakt med oss i övrigt eller på annat sätt kommer i kontakt med oss.

 

Som besökare behöver du inte lämna några personuppgifter för att kunna använda våra webbplatser. Våra webbplatser samlar endast in personuppgifter som är specifikt och frivilligt tillhandahållna av besökaren. Sådana personuppgifter kan bestå av exempelvis följande information: namn, adress, nuvarande titel, telefon- och/eller faxnummer och e-postadress.

 

Vi kan komma att samla in personuppgifter om du besöker våra webbplatser via ett socialt nätverkskonto (t.ex., men inte begränsat till, LinkedIn). Vi kan spara det ID och/eller användarnamn som är kopplat till det sociala media-kontot och information eller innehåll som du har tillåtit det sociala nätverket att dela med oss, som t ex din profilbild, e-postadress och födelsedag. Den information vi samlar in kan bero på de integritetsinställningar du har på sociala nätverket, så vi ber dig att granska aktuell personuppgiftspolicy eller policy. När du besöker våra webbplatser genom ditt sociala nätverkskonto ger du oss tillåtelse att samla in och använda dina personuppgifter i enlighet med denna personuppgiftspolicy. Vi kan också komma att spara och hantera innehåll som du tillhandahåller såsom bloggposter, forum och wikis samt andra sociala media-applikationer och tjänster som vi tillhandahåller.

 

Ytterligare demografisk information söks inte aktivt men kan erhållas när en besökare översänder ett CV som en del av en arbetsansökan on-line. I och med överförandet av arbetsansökan lämnas samtycke till registrering av personuppgifter och intervjunoteringar kan komma att registreras i rekryteringssyfte. I övriga situationer registreras de uppgifter som du valt att lämna.

 

AirSon har som policy att inte begära känslig information, s.k. känsliga personuppgifter, (exempelvis uppgifter relaterade till ras eller etniskt ursprung, religiös övertygelse, kriminellt förflutet, kroppslig eller mental hälsa eller sexuell läggning), såvida det inte finns rättsliga grunder för detta vid rekrytering eller anställning. Vi föreslår inte att du lämnar känsliga personuppgifter. Om du lämnar sådana uppgifter betraktar dock AirSon detta som att du lämnat ditt samtycke till registrering av uppgifterna på det sätt som beskrivs i denna personuppgiftspolicy och i enlighet med det ändamål som angivits särskilt i samband med lämnandet av uppgifterna. Det innebär att om du själv lämnar information förutsätter vi att du vill att uppgifterna registreras hos oss.

Ändamålet med behandlingar av personuppgifter

 

I samband med att du via våra webbplatser, per telefon eller brev beställer nyhetsbrev eller anmäler intresse för att bli kontaktad av oss genom vårt kontaktformulär, registreras du som kund till AirSon. Information som du lämnar registreras och används för administration av beställda tjänster eller produkter eller som en del av affärsrelation.

Om du deltar i enkäter och undersökningar, söker lediga tjänster, skickar in intresseförfrågningar avseende anställning hos oss, eller vill bli kontaktad av oss använder vi dina personuppgifter endast för det ändamål för vilka du lämnat dem. Vi använder eller delar inte personuppgifter på ett sätt som inte är förenligt med det ursprungliga ändamål för vilket de samlats in, såvida inte efterföljande samtycke har erhållits. Det är vår målsättning att bara samla in personuppgifter med din vetskap eller med ditt samtycke.

AirSon kommer att vidta rimliga åtgärder för att kontrollera att personuppgift är relevant, korrekt, fullständig och aktuell för de ändamål för vilka den ska användas.

Säkerhet

 

Eftersom det alltid finns risker förknippade med att ge ut personuppgifter, oavsett om det sker personligen, på telefon, över internet eller på annat sätt, och då ingen teknik är helt säker mot hackare eller annan manipulation, vidtar AirSon lämpliga tekniska och organisatoriska informationssäkerhetsåtgärder för att förhindra och begränsa sådana risker. AirSon kommer att vidta rimliga åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, avslöjande, missbruk, förändringar och förstörelse. Endast behörig personal har tillgång till identifierbara personuppgifter som översänts via AirSons webbplatser. Dessa anställda är skyldiga att hålla sådana känsliga uppgifter konfidentiella.

Hur länge finns uppgifterna kvar?

 

AirSon kommer att vidta rimliga åtgärder för att bevara personuppgifter endast så länge som krävs för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in. Vi behåller dina personuppgifter så länge det behövs för att vi ska kunna fullgöra vårt åtagande d.v.s. tillhandahålla tjänsten, fakturera, hantera klagomål eller reklamationer m.m. Har du samtyckt till att dina kontaktuppgifter ska få ligga kvar i vårt klientregister för marknadsföringsändamål även efter det att kundförhållandet har upphört, ligger de kvar till dess du önskar att uppgifterna ska tas bort.

Besökaridentifiering – cookies

 

Våra webbplatser samlar in standard logg-information, däribland din IP-adress, typ av webbläsare och språk, tider för besök och adresser till refererande webbplatser. För att tillse att AirSons webbplatser sköts väl och för att kunna förbättra navigeringen på webbplatserna använder vi eller vår/a tjänsteleverantör/er cookies (små textfiler som lagras på användarens dator) och webb-beacons (elektroniska bilder som tillåter våra webbplatser att räkna antalet besökare som besökt en viss sida och för att komma åt vissa cookies) för att samla in aggregerad data.

Länkar

 

Alla besökare bör vara medvetna om att våra webbplatser kan innehålla länkar till och från andra webbplatser som inte omfattas av denna eller annan personuppgiftspolicy. Du bör ta del av dessa webbplatsers integritetspolicyer innan du lämnar ut dina personuppgifter dit.

Bloggar, forum, wikis och annan social media

 

Våra webbplatser kan innehålla olika bloggar, forum, wikis och andra social media-applikationer eller tjänster som tillåter dig att dela innehåll med andra användare (kollektivt "Social Media-applikationer”). Alla personuppgifter eller annan information som du bidrar med i någon Social media-applikation kan läsas, inhämtas och användas av andra användare av denna Social media-applikation, över vilka vi har lite eller ingen kontroll. Därför, tar vi inget ansvar för någon annan användares användning, missbruk, felaktigt tillskansande av personuppgifter eller annan information som du bidragit med i någon Social media-applikation.

Ändringar i vår personuppgiftspolicy

 

AirSon förbehåller sig rätten att när som helst och av vilket skäl som helst komplettera och ändra denna personuppgiftspolicy. När vi gör ändringar i denna policy, kommer vi att ändra revisionsdatumet längst ned på denna sida. Den ändrade personuppgiftspolicyn är gällande för dig och dina personuppgifter efter det datumet.

Medarbetares ansvar att tillämpa policyn

 

AirSons medarbetare är skyldiga att sätta sig in i och följa policyn.

Ikraftträdande

 

Denna policy har antagits den 26 januari 2021.